U prostorijama Direkcije je 14. svibnja 2014. godine s početkom u 10:00 sati održana redovna 20. sjednica Nadzornog odbora ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres. Na sjednici su bili nazočni svi članovi NO Slavko Budimir, predsjednik NO i članovi Ismet Džendžo, Slobodan Rodić i Marijan Ivković. Pored članova NO, sjednici su bili nazočni Draško Brnić, direktor, Marko Đerek, izvršni direktor za poslove financija, računovodstva i komercijale, Vlatko Čota, izvršni direktor za poslove šumarstva, Antonija Perić, pripravnica i Ante Pašalić, zapisničar.
Za 20. Sjednicu Nadzornog odmora predložen je sljedeći dnevni red:
- Usvajanje zapisnika s 19. Sjednice nadzornog odbora
- Izvješće o poslovanju za 2013. Godinu
- Izvješće proizvodnje za razdoblje od 1. sječnja do 31. prosinca 2013. godine
- Financijsko izvješće za razdoblje od 1. sječnja do 31. prosinca 2013. godine
- Izvješće o radu Nadzornog odbora za 2013. godinu
- Izvješće o radu Odbora za reviziju za 2013. godinu
- Izvješće o obavljenoj analizi bilance uspjeha i bilance stanja za razdoblje 2011.-2013. godine
- Izvješće neovisnog revizora
- Mišljenje o prijedlogu rasporeda neto dobiti ostvarene u 2013. godini
- Revidirani plan poslovanja za 2014. godinu
- Odluke o davanju suglasnosti na
-Kolektivni ugovor za ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres
-Ugovore o kupoprodaji drvnih sortimenata u 2014. godini
6. Odluka o imenovanju povjerenstva za provođenje postupka javne nabave radova sječe, izrade i izvoza drvnih sortimenata
7. Ugovori o pravima, obvezama, plaći i ostalim materijalnim naknadama direktora i izvršnih direktora
8. Tekuća pitanja
Nakon što je usvojen dnevni red, te zapisnik sa 19. sjednice NO pristupilo se izlaganju izvješća. Svi članovi Nadzornog odbora su sudjelovali u raspravi. Prije glasovanja o izvješću poslovanja za 2013. godinu, predsjednik NO predložio je sljedeći zaključak:
Budući da Društvo ima značajnije iznose nenaplaćenih potraživanja od kupaca, kao i potraživanja od čijeg datuma dospjeća je proteklo više od 12 mjeseci, te je u narednom razdoblju moguće da Društvo bude suočeno s poteškoćama u izmirivanju dospjelih obveza, NO zadužuje Upravu ŠGD „ Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres da sukladno primjedbama i preporukama koja su u svojim izvješćima dali Odbor za reviziju, Odjel interne revizije i neovisni revizor uvezi s financijskim izvješćem za 2013. godinu otkloni sve nedostatke odnosno da:
- Sukladno odredbama MRS-a 39 i 18 vrijednosno uskladi u 2014. godini, odnosno evidentira na teret rashoda sva potraživanja od kupaca od čijeg datuma dospijeća je proteklo više od 12 mjeseci,
- Poduzmu sve mjere kako bi se smanjila potraživanja od kupaca,
- Prilagodi prodaju sigurnosti naplate isporučenih drvnih sortimenata i uguvorenim reprogramima dug,
- Poboljša ustrojstvo i organizaciju rada, upravljanja i rukovođenja
- Efikasnije koristi internu kontrolu
Zaključak je usvojen jednoglasno, te je usvojeno izvješće o poslovanju ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres za 2013. godinu.
Prijedlog Uprave društva o raspodijeli neto dobiti je podržan jednoglasno, a revidirani plan poslovanja vraćen je na doradu.
Nadzorni odbor je iskazao zadovoljstvo što je Kolektivni ugovor dogovoren.
Uprava ŠGD“ Hercegbosanske šume „ je zadužena da Nadzornom odboru redovito dostavlja pisano izvješće o stanju svih kupaca koji su uz ugovor o kupoprodaji drvnih sortimenata zaključili i ugovor o reprogramu duga.
Imenovano je povjerenstvo za vođenje postupaka javne nabave radova sječe, izrade i izvoza drvnih sortimenata u sastavu:
- Josip Madunić, predsjednik
- Ivan Petrović, član
- Ante Barišić, član
Budući da je smanjena naknada za rad članovima NO, Uprava ŠGD je predložila da se i njima smanji položajni dodatak. Ovakav prijedlog je prihvaćen jednoglasno, a predsjednik NO-a je zadužen da s članovima Uprave ŠGD-a zaključi nove ugovore u koje će biti unesene dogovorene izmjene.
