U današnjem poslovnom okruženju, tehnologija igra ključnu ulogu u unapređenju efikasnosti i smanjenju troškova. ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres vodeći se vizijom i misijom s ciljem razvoja u vodeću kompaniju u upravljanju šumama i šumskim zemljištem čini značajan korak naprijed u modernizaciji svog poslovanja. Predstavljen je novi informacijski sustav koji prati poslovne procese proizvodnje drvnih sortimenata od početaka, preko mobilne aplikacije za unos podataka na mjestu nastanka do konačnog izvještavanja u gotovo realnom vremenu.
Uvođenjem novog informacijskog sustava s mobilnim uređajima na terenu, Hercegbosanske šume gotovo u potpunosti prelaze s tradicionalne papirologije na digitalno vođenje dokumenata za praćenje sječe, otpreme i svih ostalih relevantnih informacija čineći velik korak ka digitalnoj transformaciji poslovanja. Ova inovacija donosi revoluciju u načinu rada, osiguravajući veću efikasnost, transparentnost i održivost što doprinosi i smanjenje upotrebe papira i birokratskih procesa te održivosti i zaštiti okoliša, što je jedan od temeljnih principa kompanije.
Sami informacijski sustav se sastoji iz dva dijela: desktop i mobilne aplikacije. Desktop aplikacija pruža usluge svih pripremnih radnji prije samog procesa sječe, izrade i izvoza drvnih sortimenata, dok mobilnu aplikaciju koriste zaposlenici na terenu koji prate samo provođenje tih procesa. Svi procesi su usklađenim s postojećim zakonodavnim okvirom, standardima i dokumentacijom. Sustav je u potpunosti integriran s ERP sustavom već implementiranim u ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. što omogućava povezanost sa ekonomskim sektorom i praćenje poslovnih procesa od planiranja preko realizacije do konačnog izvještavanja.
Prednosti modernizacije su višestruke: povećana efikasnost, smanjenje pogrešaka, povećana transparentnost, ušteda vremena i resursa, održivost te poboljšano izvještavanje i analiza. Centralizirani podaci omogućuju jednostavniju i bržu izradu detaljnih izvještaja te dublju analizu poslovanja, što doprinosi donošenju boljih poslovnih odluka.
Pružatelj usluga, kompanija „Hera“ d.o.o. Mostar, je napravila informacijsko rješenje po projektnom zadatku koji su napravile ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. Kupres u suradnji sa kolegama iz Hrvatskih šuma d.o.o. Zagreb., i predstavila sustav izrađen u zadanom ugovornom roku te predstoji faza testiranja u stvarnom okruženju usporedo s tradicionalnim načinom poslovanja kako bi se otklonile nedoumice prije konačne implementacije u cijeli sektor.
ŠGD „Hercegbosanske šume“ d.o.o. je kompanija posvećena neprestanom unapređenju poslovanja i primjeni najmodernijih tehnologija kako bi se osiguralo efikasno, transparentno i održivo upravljanje šumama, na dobrobit prirode i zajednice. Ova modernizacija ne samo da optimizira svakodnevne operacije, već i otvara vrata daljnjim inovacijama.