Obavijest o nabavi objavljena na Portalu javnih nabava dana 14.01.2016., broj: 1101-1-2-2-3-2/16.
-Odluka o pokretanju postupka broj 01/1-710/15
Vrsta ugovora: Usluge.
Procijenjena vrijednost nabave (bez PDV-a): 120.000,00 KM.
Predmet javne nabave je nabava usluga optimizacije voznih parkova za potrebe Š.G.D „Hercegbosanske šume“ d.o.o Kupres koja uključuje 24 satno praćenje vozila(cca 140 vozila) u realnom vremenu, razlčita izvješća, troškovnici, servisi, elektronski putni nalozi, web i mobilnu aplikaciju,data SIM kartice i ugradnja GPS uređaja na automobile(GPS uređaj ne smije narušavati interijer vozila) i održavanje istog odnosno najam kompletnog sustava za praćenje vozila(software,karte,data SIM kartice,GPS uređaje,održavanje,nadogradnja) na period do 3 godine koji će biti u vlasništvu ponuđača dok će ugovornom tijelu biti osiguran besplatan pristup i korištenje sustava bez dodatnih troškova putem Web i mobilne aplikacije kojima će raspolagati administratori koji će se identificirati pomoću lozinke(uključena obuka administratora za korišenje sustava).
-Web preglednik treba da bude na jednom od službenih jezika BiH.
-Naručitelj samostalno može definirati neograničeni broj korisnika web aplikacije sa različitim pravima svakog korisnika pri upotrebi web aplikacije: administrator, korisnik samo određene grupe vozila, korisnik za nadzor samo određene zone-područja i sl.
Plaćanje najma usluga kompletnog sustava vršiti će u 36 jednakih mjesečnih rata u roku od 15 dana od dana fakturiranja,a faktura za tekući mjesec izdaje se u narednom mjesecu.
Minimalne tehničke karakteristike sustava:
-Praćenje vozila u realnom vremenu
-Izvještaj o korištenju vozila(kilometraži,vremenu,vozaču)
-Izvještaj o prekoračenju brzine
-Troškovnik za svako vozilo(servis,gorivo,registracija)
-Evidencija i analiza troškova(po vozilu i tipu troška)
-Neovlašteno paljene
-Pravovremeni uvid u sve lokacije(lokacija kretanja,lokacija zaustavlanja)
- Analiza vožnje(kilomtraži,gorivu,prosječnoj brzini,prekoračenju brzine,mirovanju)
-Obavještenje o sevisiranju vozila
-Obavještenje o tehničkom pregledu vozila
-Obavještenje o isteku registracije vozila
-Obavještenje o isteku kasko police osiguranja
-Obavještenje o baždarenju protu požarnih aparata
-Automatizirani elektronski putni nalozi
-Live izvještavanje(trenutna lokacija vozila, brzina,status vozila-kreće se,stoji, upaljeno,ugašeno)
-Povjest izvještavanja
-Mobilna android aplikacija
-Detaljna izvješća putem e-maila(dnevni, tjedni, mjesečni, kvartalni,godišnji)
-Proces prijave šteta
-Proces razduženja i zaduženja vozila.
-Izvješće po po svim osnovama vozila(tip,marka,gorivo, godište,kilomtraža)
-Analiza korištenja vozila prema ključnim indikatorima performansi( grafički prikaz podataka prema: potrošnji goriva, kilomtraži, troškovima,servisu) na dnevnom,mjesečnom,kvartalnom i godišnjem nivou
- Analiza vožnje po vozaču
- Daljinska blokada rada motora s mogućnošću vremenske blokade.
Minimalne tehničke karakteristike GPS uređaja.
-Broj digitalnih ulaza: 4
-Broj analognih ulaza: 2
-Broj digitalnih izlaza: 2
-Radna voltaža: 12/24V
-Radana temperatura: od -35º C do +55 ºC
-GSM antena:integrirana
-GPS antena:vanjska
-Flash memorija: 1 MB
U svrhu dokazivanja ispunjava tehničkih karakteristika ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti:
a) U svrhu dokazivanja ispunjava minimalnih tehničkih karakteristika sustava optimizacije voznih parkova ponuditelj je dužan dostaviti najmanje pet zaslona ekrana(screenshotova) različitih izvještaja navedenih u minimalnim tehničkim karakteristikama sustava(točka 6.2.1 TD)
b) U svrhu dokazivanja ispunjava minimalnih tehničkih karakteristika GPS uređaja ponuditelj je dužan dostaviti prospekt(brošura,katalog) s tehničkim karakteristikama GPS uređaja(točka 6.2.2 TD)
c) Ponuditelj je dužan u ponudi dostavit popunjeni aneks 7 odnosno tabelu traženih i ponuđenih karakteristika sustava i GPS uređaja gdje svojim potpisom garantira za točnost navedenih podataka.
Mjesto ugradnje GPS uređaja sa SIM karticom ,instalacija u vozila kao i sva kasnija održavanja uređaja odnosno servisi ili zamjene vršiti će se u sjedištima organizacijskih jedinica (Livno, Tomislavgrad, Kupres, Drvar, Glamoč, B.Grahovo) gdje su raspoređena vozila.
Sva naknadne radnje(kvar,zamjena uređaja i slično) ponuđač je dužan otkloniti u roku od 3 dana u sjedištima organizacijskih jedinica (Livno, Tomislavgrad, Kupres, Drvar, Glamoč, B.Grahovo).
Nakon provedenog postupka s najpovoljnijim ponuditeljem zaključit će se okvirni sporazum u trajanju do tri godine.
Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu:ŠGD„HERCEGBOSANSKE ŠUME“d.o.o.Kupres,Splitska bb. Rok za dostavljanje ponuda je 04.02.2016 godine do 11:00 sati. Ponude koje su dostavljene po isteku ovog roka će biti vraćene ponuđaču neotvorene.
NAPOMENA: Ponuda ponuđača mora biti dostavljena do datuma i sata naznačenog u obavijesti o nabavi odnosno tenderskoj dokumentaciji i za ugovorno tijelo nije relevantno kada je ona poslana niti na koji način.
Kada ponuđač neposredno dostavlja ponudu, izmjenu ponude, dopunu ponude ili zahtjev za odustajanje od ponude, ugovorno tijelo je obavezan o tome izdati pisanu potvrdu ponuđaču. Postupanje sa zaprimljenim ponudama se vrši na način propisan člankom 15. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda.
Javno otvaranje ponuda će se održati 04.02.2016. u 11:30 sati, u prostorijama ugovornog tijela, adresa ŠGD „HERCEGBOSANSKE ŠUME“ d.o.o. Kupres, Splitska bb.. Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i svi druge zainteresirane osobe mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana.
Sve informacije se mogu pronaći u tenderskoj dokumentaciji koju je moguće preuzeti kod povjerenstva za javnu nabavu roba i usluga, Direkcija Kupres, Splitska bb, 80320 Kupres.